Ordermatch
Fakturaen finner ordren sin selv.
Ordermatch matcher leverandørfakturaer mot innkjøpsordrer i Visma Business NXT — automatisk der du lar den, manuelt der du vil. Færre avvik å jage, og et regnskap som stemmer uten leting på slutten av måneden.
- Krever
- Visma Business NXT
- Matching
- Automatisk og manuell · Hode- og linjenivå · Toll
Steget alle antar er i orden
Fakturamatching er steget alle antar er i orden, helt til det ikke er det. En leverandør fakturerer et annet antall enn de leverte. En pris endrer seg mellom ordre og faktura. En dellevering kommer mot en full innkjøpsordre.
Hvert avvik er lite, og hvert av dem løses med en e-post mellom regnskap og innkjøp. Til sammen er de grunnen til at månedsavslutningen tar den tiden den tar.
Den egentlige kostnaden er likevel en annen: mellom avstemmingene glir lager og hovedbok fra hverandre, og ingen stoler helt på noen av tallene.
Matchingen kjører når du vil
Ingen nattlig kjøring å vente på. Klarer fakturaene når teamet er klart, og se resultatet med en gang.
Automatikk der det er trygt, kontroll der det trengs
Unntakene får oppmerksomheten
Fakturaer som klarer terskelen din, går rett gjennom. De som ikke gjør det, havner hos et menneske. Teamet ser avvikene, ikke køen.
Én terskel for hele selskapet
Du bestemmer hvor streng den automatiske matchingen skal være, på både hode- og linjenivå. Én innstilling å bli enige om, ikke én regel per leverandør.
Lager og regnskap holder følge
Matchingen skjer etter hvert som fakturaene kommer inn, ikke ved månedsslutt. Lagerverdi og hovedbok rekker aldri å gli fra hverandre.
Toll, slik du vil ha den
Vent på tollfakturaen og match mot det reelle beløpet, eller la systemet estimere tollgebyret så ordren kan lukkes nå. Importerer du mye, vil du gjerne ha begge muligheter.
Slik fungerer det
Sett terskelen
Bestem hvor streng den automatiske matchingen skal være. Løsere terskel gir mer automatikk; strammere gir mer kontroll. Avveiningen tilhører økonomiteamet ditt, ikke programvaren, og den kan justeres etter hvert som dere ser hvordan fakturaene deres faktisk oppfører seg.
Før fakturaen og ordren sammen
Tre veier inn, samme resultat: fakturaen lander mot en eksisterende innkjøpsordre, du oppretter ordren rett fra fakturaen, eller du laster opp en faktura og kobler den til en ordre som ligger der fra før.
Kjør matchingen når det passer
Matching er noe du utfører, ikke en jobb du venter på. Klarer fakturaer når teamet er klart, og se resultatet umiddelbart.
Alt lander i Business NXT
Matchen, koblingen og begrunnelsen synkroniseres til ERP-et med en gang.
Prisen følger fakturavolumet
Prises etter antall inngående fakturaer i måneden. Jo flere du behandler, desto mindre koster hver. Prisene gjelder per august 2026. Ordermatch er bygget for Visma Business NXT og kjører ikke mot andre ERP-systemer.
Opptil 50
1 000 krper måned + 28 kr per faktura
Dette får du
- For deg med en håndfull leverandører.
- Automatisk og manuell matching
- Sensitivitet du setter selv
- Tollhåndtering
- Umiddelbar synk til Business NXT
50 til 200
2 400 krper måned + 12 kr per faktura
Dette får du
- Nivået de fleste etablerte forhandlere lander på.
- Alt i nivået under
- Lavere kostnad per faktura
200 og oppover
5 000 krper måned + 5 kr per faktura
Dette får du
- For innkjøpsoperasjoner med høyt volum.
- Alt i nivåene under
- Laveste publiserte fakturapris
Enterprise Plus
Etter avtalemånedspris og fakturapris forhandles
Dette får du
- Når de publiserte nivåene slutter å gi mening, forhandler vi betingelsene.
- For svært høye transaksjonsvolumer
- Betingelser tilpasset driften din
Hvor dette virker, og hva du kan legge til
Holio-produktene deler de samme dataene, så du slipper å taste det samme to ganger. Her er plattformene dette produktet støtter, og de andre produktene som er tilgjengelige på hver av dem.
Alt mellom «ordre mottatt» og «pakke levert»:
Slutt å avstemme på e-post
Book en demo, så kjører vi Ordermatch mot dine egne leverandørdata.