Mange virksomheter bruker fortsatt unødvendig mye tid på å kontrollere at fakturaer stemmer med det som faktisk er bestilt. Innkjøpsordre og faktura må sammenlignes, avvik må oppdages og manuelt arbeid må til for å sikre at alt stemmer.

Holio Ordermatch: Automatisk fakturamatching i Business NXT

For mange virksomheter er kontroll av fakturaer fortsatt en manuell prosess. Fakturaer må sammenlignes med innkjøpsordre, avvik må oppdages og dokumenter må kontrolleres før de kan godkjennes i regnskapssystemet.

Med Holio Ordermatch får du automatisk fakturamatching i Business NXT. Løsningen matcher innkjøpsordre og faktura sømløst og gir bedre kontroll på både lager og regnskap – samtidig som manuelt arbeid reduseres.

Automatisk matching av innkjøpsordre og faktura

Når en leverandørfaktura mottas, må den normalt kontrolleres opp mot innkjøpsordren. Dette innebærer ofte manuell gjennomgang av priser, mengder og linjer.

Med Holio Ordermatch skjer denne prosessen automatisk. Løsningen kobler fakturaen til riktig innkjøpsordre i Business NXT og gjennomfører en automatisk fakturamatching.

Hvis informasjonen stemmer, kan fakturaen behandles videre uten manuell kontroll.

Dette gjør prosessen både raskere og mer pålitelig.

Business NXT integrasjon som gir bedre flyt

Holio Ordermatch er utviklet spesielt for virksomheter som bruker Business NXT. Gjennom en sømløs Business NXT integrasjon sørger løsningen for at data flyter riktig mellom innkjøp, lager og økonomi.

Når innkjøpsordre og faktura matches automatisk, får virksomheten:

• bedre kontroll mellom bestilling, mottak og fakturering
• mindre manuelt arbeid i økonomiavdelingen
• raskere behandling av leverandørfakturaer
• bedre oversikt over lager og kostnader

Resultatet er en mer effektiv prosess – fra innkjøp til regnskap.

Fakturamatching som gir bedre kontroll

Automatisk fakturamatching i Business NXT bidrar til å redusere risikoen for feil og avvik. Når systemet kontrollerer fakturaen mot innkjøpsordren, blir det enklere å oppdage avvik tidlig.

Dette gir virksomheten bedre kontroll på både økonomi og lagerbeholdning.

Med Holio Ordermatch blir fakturahåndteringen en mer integrert del av den totale ordre- og innkjøpsprosessen.

Enklere prosesser – uten økt kompleksitet

Mange tror at bedre kontroll krever mer avanserte og kostbare systemer. I praksis handler det ofte om å koble eksisterende systemer bedre sammen.

Med Holio Ordermatch får du en løsning som gjør automatisk matching av innkjøpsordre og faktura i Business NXT enkelt og effektivt.

Vil du vite mer om Holio Ordermatch?

Holio Ordermatch er utviklet for virksomheter som ønsker bedre kontroll på faktura og innkjøp i Business NXT.

Ta kontakt med Holio eller din Visma-partner for å høre mer om hvordan løsningen kan integreres i ditt firma – eller hos dine kunder som bruker Business NXT.